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컴퓨터/엑셀관련17

초기 sheet 수 등 엑셀 초기 환경 지정하기 엑셀을 처음 시작하면 아마도 3개의 sheet가 있을 것이다. 나는 이것이 마음에 들지 않아서 보통 10개의 sheet 가 나오게 바꿔 사용하고 있는데, 이렇게 초기 시작 환경을 지정하고자 할 때는 엑셀의 전체 옵션을 바꿔 주면 된다. 다음과 같다. 엑셀 2010 의 경우 엑셀 2010의 전체 옵션은 다음과 같이 File 메뉴의 Options 에 있다. 엑셀 2007 의 경우 엑셀 2007의 경우 전체 옵션은 메인 아이콘을 누르면 펼쳐지는 메뉴의 오른쪽 아래에 있다. 참 쌩뚱맞은 위치다. 위와 같이 각 버전에서 Excel Options 를 누르면 다음과 같이 설정 화면이 나타난다. 위의 General (한글 버전은 '일반'일듯) 에서 초기 font 나 font size, 초기에 나타날 sheet 의 수 .. 2010. 12. 13.
엑셀에서 필터 사용하기 필터는 특정 조건을 만족하는 데이터만을 보여 주고 나머지 데이터는 숨기는 기능을 할 수 있는 방법을 제공해 준다. 필터는 사용법이 간단하면서도 매우 유용하므로 익혀 두는 것이 좋다. 필터를 거는 방법은 매우 간단하다. 필터를 걸고자 하는 열을 선택한 이후 Data -> Filter 를 누르면 된다. 위와 같이 필터를 걸면 제일 윗 칸, 즉 헤더로 인식된 칸에 다음과 같은 표시가 된다. 이제 원하는 조건에 맞는 데이터만을 보고자 할 때는 위의 저 세모가 생긴 칸을 누르면 나오는 여러 기준들 중 적절한 것을 선택하면 된다. 주어진 열이 숫자로 구성되어 있는지 텍스트로 구성되어 있는지 등에 따라 적절한 기준을 선택할 수 있게끔 되어 있는데 그 중 몇 예를 보면 다음과 같다. 만약 숫자로 구성되어 있는 열이라고.. 2010. 12. 1.
글자 길이로 정렬하기 종종 쎌에 있는 글자의 길이로 쎌을 정렬하고 싶을 때가 있다. 특히, 칸의 폭을 글자의 폭에 맞게 조절했을 때 어느 한 칸이 유독 길어서 폭이 너무 길어질 때가 있는데, 그 때 어느 칸 때문에 그렇게 길어진 것인지 궁금할 때가 있다. 그 때 이 방법을 사용하면 된다. built-in 함수가 제공되는지는 모르겠는데, 다음과 같이 간단히 알아낼 수 있다. 위 그림과 같이 LEN 함수로 쎌에 있는 글자의 길이를 반환받는다. 그 후 내림차순 정렬을 하면 글자 수가 가장 긴 행이 제일 위쪽으로 올라오기 때문에 가장 긴 글자를 포함한 쏄을 찾을 수 있게 된다. 2010. 11. 25.
sumif, sumifs : 조건에 맞는 칸만 더하는 함수 주어진 조건을 만족하는 행의 특정 열의 값들을 더하고 싶다면 sumif 나 sumifs 함수를 이용하면 된다. 조건이 하나이면 sumif, 여러 조건을 동시에 만족해야 한다면 sumifs 를 사용하면 된다. 우선 sumif 부터 보면, 사용법은 다음과 같다. =sumif([조건구간], '조건', [더할 구간]) [조건구간]에서 '조건'에 부합하는 칸들을 찾아서 더한다. 만약 [더할 구간]이 지정되면 [조건구간] 중 '조건'에 맞는 행에서 [더할구간]의 열을 찾아서 더하게 된다. 위의 경우처럼, 만약 '조건'을 30 이하로 하면, 조건에 맞는 칸에 해당하는 행의 더할 구간의 값을 찾아서 더하게 되므로, 더해지는 값은 붉은 색으로 쓰인 값들이다. 실제 사용 예를 보면 다음과 같다. 실제 사용된 수식은 다음과.. 2010. 10. 27.