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컴퓨터/엑셀관련17

조건에 따라 배경색/글자색을 다르게 하기 엑셀에서 셀 값의 조건에 따라 배경색 혹은 글자색을 자동으로 설정하는 방법을 알아 보자. 예를 들면 다음과 같은 기능이다. 위의 경우 '연번'이라 되어 있는 A열에 있는 값이 홀수면 배경이 살구색, 짝수면 하늘색으로 변경되도록 한 경우이다. 우선 자동서식을 지정할 영역을 선택 후 새 규칙을 만든다. 그 후 각 값을 다음과 같이 설정한다. 스타일을 고전, 그 밑에는 포멧 지정을 할 것인지의 여부를 판단할 셀 값을 지정하도록 해준다. 또한 기본 포멧이 아닐 경우 위처럼 사용자 지정 포멧을 설정하자. 이제, 어떤 식으로 공식을 지정하는지 보자. 지금 총 3개의 규칙을 사용 중인데, 가장 밑에 있는 것은 중복된 값을 표현하기 위한 것이니 이 글의 내용에 해당하지 않는다. 가장 첫 번째 규칙이 짝수의 경우 배경색.. 2016. 9. 13.
조건에 따라 글자색/배경색 등을 자동으로 지정하기 원하는 조건에 따라 글자의 색이나 배경색을 자동으로 설정하고자 할 때 conditional formatting 을 사용하면 일괄적으로 한 번에 원하는 작업을 수행할 수 있다. 다음과 같다. 우선 작업을 적용시킬 범위를 선택한다. 그 후, Home --> Style 에 있는 'Conditional Formatting'을 선택하면, 다음과 같이 어떤 조건에 따라 어떤 format 으로 할 지를 선택할 수 있다. 지금 나의 경우 0.05 보다 작은 값들을 잘보이게 하고 싶으니까 Less Than 을 선택해서 default 값이 아니라 내가 원하는 값 0.05 로 지정을 해주면 위처럼 0.05 이하의 값만이 원하는 형태로 formatting 이 된다. 비단 이런 것 뿐만이 아니라, 다음과 같이 값을 좀 더 잘 .. 2011. 4. 8.
피벗 테이블 피벗 테이블은, 만들고자 하는 데이터가 테이블 형태인데, 갖고 있는 데이터는 테이블의 열과 행이 될 데이터가 모두 열로 되어 있을 때 그것을 테이블로 만들 수 있는 방법을 지칭한다. 다시 말해, 하나의 열은 행, 또 다른 열은 열, 다른 열은 값, 으로 되어 있는 데이터를 테이블 형태로 재구성하는 방법을 지칭한다. 그림으로 표현해 보자면 다음과 같다. 엑셀에선 지정된 행과 열이 같은 값의 목록에 대하여 여러 함수를 지정해서 '값'으로 지정할 수 있게끔 되어 있다. 즉, (1,a) 에 해당하는 값이 10개가 있었다고 하면 그 값의 '평균'을 테이블로 만든다던가, '합계'를 테이블로 만들 수가 있게 되어 있다. 만드는 방법은 어렵지 않다. 다음과 같다. 우선 피벗 테이블로 만들 데이터를 전체 선택하고, In.. 2011. 4. 6.
열과 행을 출력과 스크롤에서 고정시키기 print 로 출력을 할 때 매 페이지마다 특정 열을 반복하거나, 화면을 스크롤 할 때 특정 열과 행은 고정을 시키고 나머지만을 스크롤 해야 할 때가 있다. 어떻게 하는지 알아 보자. print 할 때 특정 열을 매 페이지마다 출력하기 이것은 곧 어느 열이 어느 값인지를 텍스트로 써 놓은 열, 즉 일반적으로 '헤더열'이라 말하는 열을 페이지마다 출력하는 것을 의미한다. 만약 이렇게 하지 않으면 두 번째 장 이상부터는 대체 이 컬럼(열)이 무슨 값인지를 알기 위하여 첫 페이지를 계속 확인해야 하는 불편함을 막기 위함이다. 실제로 두 경우의 출력물을 비교해 보면 다음과 같다. 위는 헤더가 출력되지 않은 그림이다. 녹색으로 된 헤더 열이 첫 페이지만 나와 있는 것을 알 수 있다. 반면, 위 그림은 모든 페이지.. 2011. 1. 28.

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